*The English version follows below
Termes et conditions
Votie
Solutions, Inc., ses sociétés affiliées et ses filiales (collectivement, «Votie», «nous», «notre» ou «notre») prennent votre
confidentialité au sérieux. Ces termes et conditions décrivent la politique de
confidentialité et la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons,
transférons et traitons vos informations personnelles. Il vous indique
également vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles et
comment vous pouvez nous contacter pour les mettre à jour ou obtenir des
réponses à vos questions sur nos pratiques de confidentialité. En continuant à
utiliser Votie, vous acceptez les conditions suivantes. •
1. Portée
Cette
politique de confidentialité couvre le traitement des informations personnelles
liées aux produits et services de Votie (les «Services), notamment: (1) le ou
les sites Web auxquels vous pouvez accéder à l'adresse https://www.votie.io/
(le« Site »), (2) services https://www.govotie.com/, https://www.votie.cc/,
https://www.votie.ca/ et https://www.votiesolutions.com/, y compris les
services techniques support et services accessibles via le ou les sites
(«applications Web»), (3) logiciels pouvant être téléchargés sur votre
smartphone ou votre tablette pour accéder à des services («applications
mobiles»), et (4) services d'abonnement, y compris les services pouvez accéder
à l'aide des applications Web et mobiles («services d'abonnement»). Des tiers
peuvent également intégrer les produits et services de Votie à leurs produits
et services et nous ne sommes pas responsables de cette intégration. Des
informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de confidentialité
peuvent être fournies dans d'autres documents, tels que des descriptions
d'offre, des déclarations de confidentialité supplémentaires ou des
notifications fournies avant ou au moment de la collecte des données.
2. Informations personnelles que nous pouvons collecter
Nous
obtenons des informations personnelles vous concernant de différentes sources,
telles que décrites ci-dessous. Aux fins de la présente politique de
confidentialité, on entend par «informations personnelles»
les informations qui vous identifient personnellement, telles que votre nom,
votre âge, votre numéro de téléphone, votre sexe, votre adresse e-mail ou vos
informations de facturation, ou toute autre donnée pouvant être raisonnablement
utilisée pour déduire ces informations. Le cas échéant, nous indiquons si et
pourquoi vous devez nous fournir vos informations personnelles, ainsi que les
conséquences de ne pas le faire. Si vous ne fournissez pas d'informations
personnelles à la demande, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier de nos
services si ces informations sont nécessaires pour vous fournir le service.
a. Informations personnelles que nous recueillons directement auprès de
vous
○
Enregistrement. Pour utiliser les services, nous pouvons vous demander de
fournir certaines informations personnelles lorsque vous créez un compte sur
votie.io ou que vous installez et vous enregistrez sur le Web Apps et/ou
applications mobiles marquées Votie, enregistrez un produit, remplissez un
sondage ou vous inscrire à notre liste de diffusion. Nous pouvons vous demander
de fournir les types d'informations personnelles suivants: nom et prénom, pays,
âge, sexe, adresse électronique, numéro de série du produit, date d'achat,
numéro de téléphone, adresse postale et preuve d'achat. Nous pouvons également
collecter des informations personnelles supplémentaires telles que vos intérêts
ou vos passe-temps, votre sexe ou votre âge. ○ Informations que vous partagez
ou publiez volontairement. Nous pouvons collecter les informations personnelles
que vous avez fournies sur les applications Web et mobiles Mobile voties.io et
Votie-marquées, ou les publier dans un espace public de notre site Web, tel que
des forums de discussion. ○ Support client. Nous pouvons collecter des informations
par le biais de vos communications avec notre équipe d'assistance clientèle ou
d'autres communications que vous pouvez nous envoyer et leur contenu. ○ Détails
du paiement. Nous pouvons collecter des informations de carte de crédit et de
facturation, y compris des transactions de paiement, pour traiter votre
commande. Par exemple, nous recueillons votre numéro de carte de crédit lorsque
vous souscrivez un abonnement pour utiliser certains de nos Services, pour des
services d’expédition liés à un remplacement sous garantie ou lorsque vous
achetez une licence pour une application de Votie.
b. Informations personnelles collectées lors de vos interactions avec
nos produits et services
Témoins
(cookies) et technologies de suivi. Nous utilisons des outils de collecte
automatique de données tels que des témoins (cookies), des balises Web et
d'autres technologies de suivi dans nos produits pour collecter des données et
des informations connexes, notamment des adresses IP, des identifiants
d'appareil, des identifiants de publicité et d'autres informations relatives à
votre appareil, système, logiciel d'application et périphériques. Nous pouvons
collecter des informations sur votre navigateur et sur les sites que vous
visitez. Nous pourrions également regarder comment et à quelle fréquence vous
utilisez l’une de nos applications et certaines fonctionnalités. Des tiers
peuvent également collecter des informations à l'aide de témoins (cookies).
Certains sites Web ont des fonctionnalités «ne pas suivre»
qui vous permettent d'indiquer à un site Web de ne pas vous suivre. Ces
caractéristiques ne sont pas toutes uniformes. Nous ne répondons pas
actuellement à ces signaux.
Utilisation
du produit. Nous recueillons des informations relatives à l'utilisation de nos
produits et appareils ainsi que des statistiques sur les performances de vos
appareils Votie. Ces informations incluent la vitesse Internet, les
informations de tension, les informations de stockage, les taux d'erreur et
d'autres informations sur les performances.
c.
Informations personnelles que nous obtenons d'autres sources
Facebook.
Si vous accédez à nos services en utilisant votre identifiant de compte
Facebook, nous pouvons recevoir des informations personnelles vous concernant,
telles que votre nom, votre adresse électronique et votre sexe. Toutes les
informations personnelles que nous recueillons à partir de votre compte
Facebook peuvent dépendre des paramètres de confidentialité de votre compte
Facebook.
Informations
personnelles de tiers. Si vous choisissez de nous fournir les informations
personnelles d'un tiers (telles que son nom, son adresse électronique et son
numéro de téléphone), vous devez vous assurer que vous disposez de
l'autorisation de ce tiers. Par exemple, nous fournissons les noms et les
images que vous associez aux utilisateurs du compte, vous transmettez du
matériel de référence ou de marketing à un ami ou vous envoyez des parrainages.
3. Comment nous pouvons utiliser vos informations personnelles
Nous
pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes:
a. Vous
fournir le service et communiquer avec vous. Nous utiliserons vos informations
personnelles pour fournir nos services et pour interagir directement avec vous.
b. Maintenir,
améliorer et développer des produits et services. Nous utiliserons vos
informations personnelles pour nous assurer que nos services fonctionnent comme
prévu et pour améliorer nos services. Nous utiliserons également les
informations que nous collectons dans les services existants pour nous aider à
en développer de nouveaux ou à personnaliser les services pour vous.
c.
Analyses de données internes. Nous utilisons les informations personnelles pour
les analyses internes afin de comprendre comment nos services sont utilisés.
d.
Commercialisation. Nous pouvons vous envoyer des communications marketing sur
des produits, services, offres, programmes et promotions (y compris des
concours, des loteries et toute autre activité marketing) directement de nous
ou de nos partenaires. Celles-ci peuvent être nos propres offres ou produits,
ou des offres de produits tiers que nous pensons susceptibles de vous
intéresser, mais nous ne partageons aucune information avec des tiers à des
fins de marketing ou de promotion indépendantes.
e.
Protégez notre entreprise, évitez la fraude et sécurisez nos produits. Nous
pouvons utiliser vos informations personnelles pour protéger notre société, nos
clients ou nos sites Web.
F.
Conformité à la loi et aux autres normes. Nous pouvons utiliser vos
informations personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur
ou à la demande de tout processus judiciaire ou de toute agence gouvernementale
ayant ou se déclarant compétente à l'égard de Votie ou de ses sociétés
affiliées.
g.
D'autres activités. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à
d'autres fins pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de
la collecte.
4. Comment nous partageons vos informations personnelles
Nous
pouvons partager des informations personnelles de la manière suivante ou de
toute autre manière qui vous a été divulguée au moment de la collecte des
données:
a. Au
sein de la famille d'entreprises Votie à travers le monde. Nous pouvons
partager les informations personnelles que nous recueillons avec notre siège
social et nos sociétés affiliées.
b. Avec
les fournisseurs de services. Nous pouvons également partager des informations
personnelles avec nos fournisseurs de services qui fournissent des services en
notre nom, conformément à nos instructions et dans le respect des mesures de
confidentialité et de sécurité appropriées. Les exemples de services incluent:
le traitement des commandes et des transactions par carte de crédit, l'envoi de
communications marketing, le partage de votre adresse e-mail pour nous aider
dans les efforts liés aux ventes ou le support après-vente et la fourniture
d'un support client.
c. Avec
des amis que vous invitez. Vous pouvez décider de partager votre expérience
Votie en envoyant un lien d'invitation à des amis.
d. Nous
pouvons partager des informations avec tout successeur de tout ou partie de
notre entreprise. Nous pouvons vendre, transférer ou partager de quelque
manière que ce soit tout ou partie de ses actifs, y compris des informations
personnelles, dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une
restructuration, de la vente d'actifs, d'une cession d'actifs à une entreprise
distincte ou d'une transaction similaire, ou en cas de: d'insolvabilité ou de
faillite. Si un tel événement se produisait, nous déploierons des efforts
raisonnables pour inciter le cessionnaire à utiliser les informations
personnelles que vous nous avez fournies de manière conforme à la présente
politique de confidentialité.
e. Nous
pouvons partager des informations pour des raisons juridiques. Nous partagerons
les informations personnelles avec des sociétés, des organisations ou des
personnes extérieures à Votie si nous croyons de bonne foi que l'accès,
l'utilisation, la conservation ou la divulgation de l'information est raisonnablement
nécessaire pour:
○ respectez
toutes les lois, réglementations, procédures judiciaires ou demandes
gouvernementales contraignantes applicables ○ appliquez les conditions
d'utilisation applicables, y compris les enquêtes sur les violations potentielles
○ détectez, empêchez ou corrigez les problèmes de fraude, de sécurité ou
techniques ou ○ protégez contre les atteintes aux droits, à la propriété ou la
sécurité de Votie, de nos utilisateurs ou du public, tel que requis ou autorisé
par la loi.
f. Autres.
Si nous vous en avisons autrement et que vous consentez au partage.
5. Vos droits et vos choix
Vous
disposez de certains droits concernant les informations personnelles que nous
conservons à votre sujet et de certains choix concernant les informations
personnelles que nous recueillons de vous, comment nous les utilisons et
comment nous communiquons avec vous.
a. Vous
pouvez choisir de ne plus recevoir nos courriels marketing et promotionnels.
Pour ne plus recevoir nos e-mails marketing et promotionnels, suivez les
instructions qui figurent dans chaque e-mail marketing que vous recevez de
notre part. Même si vous décidez de ne pas recevoir d'e-mails marketing et
promotionnels, nous ne manquerons pas de vous envoyer des messages transactionnels
importants. Par exemple, nous pouvons toujours vous contacter à propos de votre
compte ou de vos commandes, vous continuerez également à recevoir des
informations techniques et de sécurité essentielles
sur vos produits Votie, et Votie continuera à vous envoyer des notifications en
fonction des paramètres système que vous avez mis en œuvre.
b. Vous
pouvez mettre à jour ou supprimer votre compte. Vous pouvez nous contacter à
tout moment en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous dans la section «Comment nous contacter» pour mettre à jour vos
informations personnelles ou supprimer votre compte. Toutefois, si vous
supprimez votre compte, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement le
service.
Pour
mettre à jour vos préférences, demandez-nous de supprimer vos informations de
nos listes de diffusion, de supprimer votre compte ou de soumettre une demande
d’exercice de vos droits en vertu de la loi applicable. Veuillez nous
contacter, comme indiqué dans la section «Comment nous
contacter» ci-dessous.
6. Transferts de données
Votie est
une entreprise mondiale. Nous pouvons transférer vos informations personnelles
à des destinataires situés dans des pays autres que votre pays, y compris le
Canada, où nous avons notre siège social. Ces pays peuvent ne pas avoir les
mêmes lois sur la protection des données que le pays dans lequel vous avez
initialement fourni les informations. Lorsque nous transférons vos informations
personnelles vers d'autres pays, nous les protégeons comme décrit dans la
présente politique de confidentialité ou tel qu'il vous a été communiqué au
moment de la collecte des données. En utilisant nos sites Web et nos solutions
ou en fournissant des informations personnelles, là où la loi le permet, vous
acceptez les transferts, le traitement et le stockage de vos informations
personnelles en dehors de votre pays de résidence.
7. Particuliers situés dans l'EEE ou en Suisse
Si vous
résidez dans l'Espace économique européen («EEE»),
nous traitons vos informations personnelles aux fins énumérées à la section 3
ci-dessus, sur la base des motifs juridiques suivants:
a. Vous
avez consenti à l'utilisation de vos informations personnelles. Par exemple,
nous pouvons chercher à obtenir votre consentement pour notre utilisation des témoins
(cookies) lorsque vous visitez notre site Web ou pour vous envoyer des
communications marketing.
b. Nous
avons besoin de vos informations personnelles pour vous fournir les produits et
services que vous avez demandés, ou pour répondre à vos questions.
c. Nous
avons l'obligation légale d'utiliser ou de divulguer vos informations
personnelles, par exemple si nous répondons à une procédure légale ou à une
demande gouvernementale exécutoire.
d. Nous
(ou un tiers) avons un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles.
En particulier, nous avons un intérêt légitime à utiliser vos informations
personnelles pour des tâches telles que:
○ Fournir,
maintenir et améliorer nos services pour répondre aux besoins de nos
utilisateurs ○ Développer de nouveaux produits et fonctionnalités utiles pour
nos utilisateurs ○ Comprendre comment les gens utilisent nos services pour
assurer et améliorer la performance de nos services ○ Personnalisation de nos
services pour fournir vous avec une meilleure expérience utilisateur ○ Marketing
pour informer les clients existants de nos services ○ Détecter, prévenir ou
traiter les problèmes de fraude, d’abus, de sécurité ou techniques avec nos
services ○ Protection contre les atteintes aux droits, à la propriété ou à la
sécurité de Votie, nos les utilisateurs ou le public, tel que requis ou
autorisé par la loi ○ Effectuer des recherches qui améliorent nos services pour
nos utilisateurs et qui profitent au public ○ Respect des obligations vis-à-vis
de nos partenaires tels que les développeurs et les détenteurs de droits; et ○
Mise en œuvre des réclamations légales, y compris des enquêtes sur les
violations potentielles des Conditions d'utilisation applicables. Vous avez le
droit de demander l'accès et de recevoir des informations sur les informations
personnelles que nous conservons à votre sujet, de mettre à jour et de corriger
les inexactitudes dans vos informations personnelles, de restreindre ou de vous
opposer au traitement de vos informations personnelles, de bloquer ou de
supprimer les informations, approprié, ou d’exercer votre droit à la
transférabilité des données pour transférer facilement vos informations
personnelles à une autre société. Ces droits peuvent être limités dans
certaines circonstances par les exigences de la législation locale. Outre les
droits susmentionnés, vous avez également le droit de déposer une plainte
auprès d'une autorité de surveillance compétente, dans le respect du droit
applicable. De plus, si nous comptons sur votre consentement pour le traitement
de vos informations personnelles, vous avez le droit de les retirer à tout
moment et gratuitement. Dans ce cas, cela n’affectera pas la licéité du
traitement avant votre retrait de consentement. Votie Solutions, Inc. est
l'entité responsable du traitement de vos informations personnelles. Vous
pouvez exercer vos droits sur vos informations personnelles en nous envoyant un
courrier électronique à l'adresse: privacy.policy@votie.io avec le sujet
suivant: POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
8. Confidentialité des enfants
Nos produits
et services sont destinés aux adultes. Nous n'autorisons pas sciemment les
enfants de moins de 16 ans à créer des comptes Votie ou utiliser les
expériences Votie. Si vous pensez que nous avons pu collecter des informations
personnelles auprès d'une personne de moins de 16 ans, veuillez-nous en
informer en utilisant les méthodes décrites dans la section Contactez-nous.
Nous prendrons les mesures nécessaires pour enquêter et résoudre le problème
rapidement.
9. Comment nous protégeons vos informations personnelles
Nous avons
l'intention de protéger les informations personnelles qui nous sont confiées et
de les traiter de manière sécurisée conformément à la présente politique de
confidentialité. Nous appliquons des mesures de protection administratives,
techniques et physiques pour protéger les informations personnelles contre
toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, modification
non autorisée, divulgation ou accès non autorisés, utilisation abusive et toute
autre forme de traitement illicite des informations personnelles en notre
possession. Nous exigeons également de manière contractuelle que nos
fournisseurs protègent ces informations contre tout accès, utilisation et
divulgation non autorisés. Internet n'est pas sécurisé à 100%. Nous ne pouvons
pas garantir que votre utilisation de nos sites sera totalement sûre. Nous vous
encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Internet. Cela
inclut de ne pas partager vos mots de passe. Si vous participez à un forum de
discussion, à des communautés locales ou à un forum de discussion sur un site
Web Votie, vous devez être conscient du fait que les informations que vous
fournissez (votre profil public) seront largement diffusées et pourront être
utilisées pour vous contacter. , vous envoient des
messages non sollicités, ou à des fins que ni Votie ni vous n’exerciez le
contrôle. Veuillez également reconnaître que des forums et des forums de
discussion individuels peuvent comporter des règles et des conditions
supplémentaires. Votie n'est pas responsable des informations personnelles ou
de toute autre information que vous choisissez de soumettre sur ces forums.
Dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer vos
informations personnelles. Dans ce cas, nous vous ferons savoir si nous ne
pouvons pas le faire et pourquoi. Conservation des informations personnelles
Nous prenons également des mesures pour supprimer vos informations personnelles
ou les conserver sous une forme ne permettant pas de vous identifier lorsque
ces informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les
traitons ou lorsque vous demandez leur suppression, à moins que nous sommes requis
par la loi de conserver les informations plus longtemps. Nous effectuons des
examens périodiques de nos bases de données et avons établi des délais pour la
suppression de certaines données, en tenant compte du type de services fournis
dans le contexte des produits et services, de la durée de notre relation avec
vous, des délais de conservation obligatoires et des lois de limitations.
10. Services tiers
Le Service
peut contenir des fonctionnalités ou des liens vers des sites Web et des
services fournis par des tiers. Si vous cliquez sur un lien vers un site tiers,
vous serez redirigé vers des sites Web que nous ne contrôlons pas. Toutes les
informations que vous fournissez sur des sites ou services tiers peuvent être
fournies directement aux opérateurs de ces services et sont soumises aux
politiques de ces opérateurs, le cas échéant, régissant la confidentialité et
la sécurité, même si elles sont accessibles via le service. Cette politique ne
s'applique pas aux pratiques de confidentialité de ce site Web. Lisez
attentivement la politique de confidentialité des autres sites Web. Nous ne
sommes pas responsables des sites ou services tiers auxquels des liens ou des
accès sont fournis via le service.
11 Résultats et données
Votie
exploite les données provenant de la foule et n'est pas responsable et ne sera
pas tenu responsable des inexactitudes des données et des résultats collectés.
La géolocalisation est cartographier sur la base d'une
combinaison de GPS et / ou d'adresse IP et dans certains cas, l'utilisation de
réseaux mobiles ou VPN pourrait affecter la précision des résultats. Les
résultats et les données sont régulièrement sauvegardés, mais Votie ne sera pas
responsable des données perdues ou des erreurs qui surviennent dans les données
collectées. Votie ne sera pas tenue responsable des données malveillantes
extraites de nos bases de données et les utilisateur de
nos services ne poursuivra ni ne recherchera de recours pour de tels actes.
12. Mise à jour de cette politique
Nous
pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Si
nous modifions notre politique de confidentialité, nous publierons la version
révisée ici, avec une date de révision mise à jour. Nous vous recommandons de
consulter périodiquement ces pages pour prendre connaissance de ces
modifications et les examiner. Si nous apportons des modifications importantes
à notre politique de confidentialité, nous pouvons également vous en informer
par d'autres moyens, par exemple en publiant un avis sur nos sites Web ou en
vous envoyant une notification.
13. Comment nous contacter
Si vous
avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente
politique de confidentialité et nos pratiques de confidentialité, ou si vous
souhaitez mettre à jour vos préférences en matière de confidentialité, veuillez
nous contacter à l'adresse suivante: privacy.policy@votie.io avec le sujet
suivant: POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ révisé et affiché à compter du 20 mars 2020.
14. Garanties
Votie est
fourni "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS,
MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET
D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE TITULAIRE DU
DROIT D'AUTEUR OU LES CONTRIBUTEURS NE SERONT RESPONSABLES DES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y
COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE BIENS OU SERVICES DE
SUBSTITUTION; PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE PROFITS; OU INTERRUPTION
D'AFFAIRES) TOUTEFOIS CAUSÉE ET SUR TOUTE THÉORIE DE LA RESPONSABILITÉ, QUE CE
SOIT DANS LE CONTRAT, LA RESPONSABILITÉ STRICTE OU LE TORT (Y COMPRIS LA
NÉGLIGENCE OU AUTREMENT) DÉCOULANT DE TOUTE MANIÈRE D'UTILISER CE LOGICIEL,
MÊME SI IL EST AVISÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
Terms
And Conditions
Votie
Solutions, Inc., and its affiliates and subsidiaries (collectively, “Votie”
“we” “us,” or “our”) takes your privacy seriously. This Terms and Conditions
describes Privacy Policy and how we collect, use, disclose, transfer, and
otherwise process your Personal Information. It also tells you about your
rights with respect to your Personal Information, and how you can reach us to
update it or get answers to questions you may have about our privacy practices.
By continuing to use Votie you agree to the following terms and conditions.•
1. Scope
This
Privacy Policy covers the processing of Personal Information related to Votie's products and services (“Services), including: (1)
website(s) that may be accessed at https://www.votie.io/ (“Site”), (2) services
https://www.govotie.com/, https://www.votie.cc/, https://www.votie.ca/ &
https://www.votiesolutions.com/ , including technical support and services
accessible through the Site(s) (“Web Apps”), (3) software that may be
downloaded to your smartphone or tablet to access services (“Mobile Apps”), and
(4) subscription services, including services you can access using the Web Apps
and Mobile Apps (“Subscription Services”). Third parties may also integrate Votie's Products and Services into their products and services and we are not responsible for this integration.
Additional information on our privacy practices may be provided in other
documents such as offer descriptions, supplemental privacy statements, or
notices provided prior to or at the time of data collection.
2. Personal Information We May Collect
We obtain
personal information relating to you from various sources such as described
below. For the purpose of this Privacy Policy, “personal information” means any
information that personally identifies you, such as your name, your age, you
phone number, your sex, your email address or billing information, or other
data that can be reasonably used to infer this information. Where applicable,
we indicate whether and why you must provide us with your Personal Information,
as well as the consequences of failing to do so. If you do not provide Personal
Information when requested, you may not be able to benefit from our Services if
that information is necessary to provide you with the Service.
a. Personal Information We Collect
Directly From You
○
Registration. In order to use the Services, we may ask you to provide certain
Personal Information when you create an account on votie.io or install and
register to Votie-marked Web Apps and Mobile Apps, register a product, complete
a survey, or sign up to be on our mailing list. We may ask you to submit the
following types of Personal Information: first and last name, country, email
address, product serial number, date of purchase, telephone number, mailing
address, and proof of purchase. We may also collect additional personal
information such as your interests or hobbies, your gender or age. ○
Information you voluntarily share or post. We may collect Personal Information
that you provide on votie.io and Votie-marked Web Apps and Mobile Apps, or post
in a public space on our website, such as message boards. ○ Customer support.
We may collect information through your communications with our customer
support team or other communications that you may send us and their contents. ○
Payment details. We may collect credit card and billing information, including
payment transactions, to process your order. For example, we collect your
credit card number when you buy a subscription to use some of our Services, for
shipping services related to a warranty replacement, or when you purchase a
license to application from Votie.
b. Personal Information We Collect From Your Interactions With Our Products and Services
Cookies and Tracking Technologies. We
use automatic data collection tools like cookies, web beacons, and other
tracking technologies in our products to collect data and related information,
including IP addresses, device identifiers, advertising identifiers and other
information about your device, system and application software and peripherals.
We may collect information about your browser and what sites you visit. We
might also look at how and how often you use one of our applications and
certain features. Third parties may also collect information using cookies.
Some websites have “do not track” features that allow you to tell a website not
to track you. These features are not all uniform. We do not currently respond
to those signals.
Product Usage. We collect information
related to the use our products and devices and statistics about the
performance of your Votie devices. This information includes Internet speed,
voltage information, storage information, error rates, and other performance
information.
c. Personal Information We Obtain From Other Sources
Facebook. If you access our Services
using your Facebook account login, we may receive Personal Information about
you such as your name, email address, and gender. Any Personal Information that
we collect from your Facebook account may depend on your Facebook account’s
privacy settings.
Third party Personal Information. If
you choose to provide us with a third party's Personal Information (such as
name, email, and phone number), you must ensure that you have the third party's
permission to do so. Examples include providing us with the names and images
that you associate with account users, forwarding reference or marketing
material to a friend, or sending job referrals.
3. How We May Use Your Personal
Information
We may use
your Personal Information for the following purposes:
a. Provide you with the Service and
communicate with you. We will use your Personal Information to deliver our
Services and to interact with you directly.
b. Maintain, improve and develop
products and Services. We will use your Personal Information to ensure our Services
are working as intended and to make improvements to our Services. We will also
use the information we collect in existing Services to help us develop new ones
or to customize Services for you.
c. Internal data analyses. We use
Personal Information for internal analytics to understand how our Services are
used.
d. Marketing. We may send you
marketing communications about products, services, offers, programs and
promotions (including contests, sweepstakes and any other marketing activities)
either directly from us or from our partners. These might be our own offers or products, or offers for third-party products we think you
might find interesting, but we do not share information with third parties for
their independent marketing or promotional purposes.
e. Protect our company, prevent fraud
and securing our products. We may use your Personal Information to protect our
company, our customers, or our websites.
f. Compliance with law and other
standards. We may use your Personal Information as required by applicable laws
and regulations or requested by any judicial process or governmental agency
having or claiming jurisdiction over Votie or its affiliates.
g. Other activities. We may process
your Personal Information for other purposes for which we provide specific
notice at the time of collection.
4. How We Share Your Personal
Information
We may
share Personal Information in the following ways or as otherwise disclosed to
you at the time of data collection:
a. Within the Votie family of companies
worldwide. We may share the Personal Information we collect with our
headquarters and affiliates.
b. With service providers. We also may
share Personal Information with our service providers who perform services on
our behalf based on our instructions and in compliance with appropriate
confidentiality and security measures. Examples of services include:
processing of orders and credit card transactions, sending marketing
communications, sharing your email address to assist us with sales-related efforts
or post-sales support, and providing customer support.
c. With friends you invite. You can
decide to share your Votie experience by sending an invitation link to friends.
d. We may share information with any
successor to all or part of our business. We may sell, transfer or otherwise
share some or all of its assets, including Personal Information, in connection
with a merger, acquisition, reorganization, sale of assets, spin off of assets
into a separate business, or similar transaction, or in the event of insolvency
or bankruptcy. Should such an event occur, we will use reasonable efforts to
direct the transferee to use Personal Information you have provided to us in a
manner that is consistent with this Privacy Policy.
e. We may share information for legal
reasons. We will share Personal Information with companies, organizations or
individuals outside of Votie if we have a good faith belief that access, use,
preservation or disclosure of the information is reasonably necessary to:
○ meet any
applicable law, regulation, legal process or enforceable governmental request ○
enforce applicable Terms of Use, including investigation of potential
violations ○ detect, prevent, or otherwise address fraud, security or technical
issues or ○ protect against harm to the rights, property or safety of Votie,
our users or the public as required or permitted by law.
f. Others. If we otherwise notify you
and you consent to the sharing.
5. Your Rights and Choices
You have
certain rights regarding the Personal Information we maintain about you and
certain choices about what Personal Information we collect from you, how we use
it, and how we communicate with you.
a. You can opt out of receiving our
marketing and promotional emails. To stop receiving our marketing and promotional
emails, follow the instructions in any marketing email you get from us. Even if
you opt-out of getting marketing and promotional emails, we will still be sure
to send you important transactional messages. For example, we may still contact
you about your account or orders, you will also continue to receive critical
technical and security information about your Votie products, and Votie will
continue to send you notifications depending on the system settings that you
implement.
b. You can update or delete your
account. You can contact us at any time using the contact information provided
below in the “How to Contact Us” section to update your Personal Information or
delete your account. However, if you delete your account, you may not be able
to fully use the Service.
To update your preferences, ask us to
remove your information from our mailing lists, delete your account or submit a
request to exercise your rights under applicable law, please contact us as
specified in the “How to Contact Us” section below.
6. Data Transfers
Votie is a
global business. We may transfer your Personal Information to recipients in
countries other than your country, including Canada, where we are
headquartered. These countries may not have the same data protection laws as
the country in which you initially provided the information. When we transfer
your Personal Information to other countries, we will protect that information
as described in this Privacy Policy or as disclosed to you at the time of data
collection. By using our websites and solutions or providing any Personal
Information, where applicable law permits, you agree to the transfers,
processing, and storage of your Personal Information outside of your country of
residence.
7. Individuals Located in the EEA or
Switzerland
If you are
located in the European Economic Area (“EEA”), we process your Personal
Information for the purposes listed under Section 3 above based on the
following legal grounds:
a. You have consented to the use of
your Personal Information. For example, we may seek to obtain your consent for
our uses of cookies when you visit our website, or to send you marketing
communications.
b. We need your Personal
Information to provide you with Products and Services requested by you, or to
respond to your inquiries.
c. We have a legal obligation to
use or disclose your Personal Information, for example, if we are responding to
a legal process or an enforceable governmental request.
d. We (or a third party) have a
legitimate interest in using your Personal Information. In particular, we have
a legitimate interest in using your Personal Information for things like:
○
Providing, maintaining, and improving our Services to meet the needs of our
users ○ Developing new products and features that are useful for our users ○
Understanding how people use our Services to ensure and improve the performance
of our Services ○ Customizing our Services to provide you with a better user
experience ○ Marketing to inform existing customers about our Services ○
Detecting, preventing, or otherwise addressing fraud, abuse, security, or
technical issues with our Services ○ Protecting against harm to the rights,
property or safety of Votie, our users, or the public as required or permitted
by law ○ Performing research that improves our services for our users and
benefits the public ○ Fulfilling obligations to our partners like developers
and rights holders; and ○ Enforcing legal claims, including investigation of
potential violations of applicable Terms of Use. You have the right to request
access and receive information about the Personal Information we maintain about
you, to update and correct inaccuracies in your Personal Information, to
restrict or object to the processing of your Personal Information, to have the
information blocked or deleted, as appropriate, or to exercise your right to
data portability to easily transfer your Personal Information to another
company. Those rights may be limited in some circumstances by local law
requirements. In addition to the above-mentioned rights, you also have the
right to lodge a complaint with a competent supervisory authority subject to
applicable law. In addition, if we rely on consent for the processing of your
Personal Information, you have the right to withdraw it at any time and free of
charge. When you do so, this will not affect the lawfulness of the processing
before your consent withdrawal. Votie Solutions, Inc. is the entity responsible
for the processing of your Personal Information, and you may exercise your
rights to your Personal Information by emailing us at: privacy.policy@votie.io
with the subject: PRIVACY POLICY
8. Children’s Privacy
Our
Products and Services are meant for adults. We do not knowingly allow children
under 16 to set up Votie, Votie accounts, or use Votie experiences. If you
believe that we may have collected Personal Information from someone under 16,
please let us know using the methods described in the Contact Us section and we
will take appropriate measures to investigate and address the issue promptly.
9. How We Protect Your Personal
Information
We intend
to protect the Personal Information entrusted to us and treat it securely in
accordance with this Privacy Policy. We maintain administrative, technical and
physical safeguards to protect Personal Information against accidental or
unlawful destruction, accidental loss, unauthorized alteration, unauthorized
disclosure or access, misuse, and any other unlawful form of processing of the
Personal Information in our possession. We also contractually require that our suppliers
protect such information from unauthorized access, use, and disclosure. The
Internet is not 100% secure. We cannot promise that your use of our sites will
be completely safe. We encourage you to use caution when using the Internet.
This includes not sharing your passwords. If you participate in a discussion
forum, local communities, or chat room on an Votie website, you should be aware
that the information you provide there (i.e. your public profile) will be made
broadly available to others, and could be used to contact you, send you
unsolicited messages, or for purposes neither Votie nor you have control over.
Also, please recognize that individual forums and chat rooms may have
additional rules and conditions. Votie is not responsible for the Personal
Information or any other information you choose to submit in these forums. In
some cases, we may not be able to remove your Personal Information, in which
case we will let you know if we are unable to do so and why. Retention of
Personal Information We also take measures to delete your Personal Information
or keep it in a form that does not permit identifying you when this information
is no longer necessary for the purposes for which we process it or when you
request its deletion, unless we are allowed or required by law to keep the
information for a longer period. We complete periodic reviews of our databases,
and have established time limits for certain data deletion, taking into account
the type of services provided in the context of the Products and Services, the
length of our relationship with you, mandatory retention periods, and the
statute of limitations.
10. Third Party Services
The
Service may contain features or links to websites and services provided by
third parties. If you click on a link to a third party
site, you will be taken to websites we do not control. Any information you
provide on third-party sites or services may be provided directly to the
operators of such services and is subject to those operators’ policies, if any,
governing privacy and security, even if accessed through the Service. This
policy does not apply to the privacy practices of that website. Read the
privacy policy of other websites carefully. We are not responsible for these third party sites or services to which links or access are
provided through the Service.
11. Results and Data
Votie leverages crowd sourced data and is not responsible and
shall not be held liable for any inaccuracies to the collected data and results.
Geo-location is mapped based on a combination of GPS and or IP address and in
some cases the use of mobile networks or VPN could affect the accuracy of the
results. Results and data are regularly backed up, but Votie will not be liable
for and lost data or errors that occur to collected data. Votie will not be
held liable for any data that is maliciously taken from our databases and end
user will not pursue or seek remedies for such acts.
12. Update to this policy
We may
update this Privacy Policy from time to time. If we modify our Privacy Policy,
we will post the revised version here, with an updated revision date. We
recommend that you visit these pages periodically to be aware of and review any
such revisions. If we make material changes to our Privacy Policy, we may also
notify you by other means prior to the changes taking effect, such as by
posting a notice on our websites or sending you a notification.
13. How to Contact Us
If you have any questions, comments or complaints about this
Privacy Policy and our privacy practices, or would like to update your privacy
preferences, please contact us at: privacy.policy@votie.io with the
subject: PRIVACY POLICY This Votie Privacy Policy was revised and posted as of March
20, 2020.
14. Warranties
Votie is provided "AS IS" AND ANY EXPRESS OR
IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO
EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT,
INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.